ANJEF

Associação Nacional de Jornalistas e Escritores Filatélicos

NATION´s CUP - TAÇA DAS NAÇÕES

DIRECTRIZES PARA OS ORGANIZADORES, PARTICIPANTES

E JÚRI DAS EXPOSIÇÕES NATION CUP

1 – Introdução

A NATION´s CUP é uma competição filatélica entre equipas de diferentes países. Os participantes ( expositores) de uma equipa são seleccionados pela Federação Nacional ou através de competições similares entre clubes filatélicos ( national cup). O país vencedor estará apto a ter uma equipa em competição na Taça Continental.

2 – Duração e lugar da competição

2.1 – A duração da exposição não deve ultrapassar um dia ( Sábado)

2.2 – O evento não deve ser ligado com outra exposição filatélica, todavia poderá ser ligado a uma feira filatélica.

2.3 – A preferência para a realização da competição deve ser dada a uma cidade mais pequena, não uma capital ou uma grande cidade.

2.4 – O evento deve constituir uma atracção para o público em geral como para o público filatélico.

3 – Participação

3.1 – Países participantes de um campeonato ( grupo)

3.1.1 – Grupos de três países ( o país organizador incluído)

3.1.2 – Os grupos devem ser seleccionados pela respectiva Federação Continental.

3.2 – Qualificação dos Expositores

3.2.1 – Aberta a todos os expositores de um membro da FIP ou de uma Federação Continental.

3.2.2 – Para as participações que sejam originárias de uma participação que tenha obtido uma medalha de ouro ou grande ouro numa exposição FIP devem ser seguidas as seguintes restrições:

- As equipas não podem incluir mais do que uma participação de Ouro Grande e uma de Ouro ou três de ouro.

- A partir dos resultados obtidos por estas participações ser-lhe-ão deduzidos 10 pontos após o julgamento.

4 - Classes, participações e composição das equipas

4.1 – As classes obrigatórias são as seguintes:

- Filatelia Tradicional

- História Postal

- Filatelia Temática

- Filatelia Juvenil ( apenas grupo0 B)

4.2 – As classes opcionais são as seguintes:

- Aerofilatelia

- Astrofilatelia

- Maximafilia

- Inteiros Postais

- Fiscais

- Open Class

4.3 – Número de participações por equipa

4.3.1 – Podem ser aceites 10 participações por equipa.

4.3.2 – Podem ser aceites duas participações por expositor, mas não na mesma classe.

4.4 – Número de participações por equipa nas classes obrigatórias

4.4.1 – Cada equipa deve inscrever duas participações em cada classe ( 8 participações)

4.4.2 – duas participações numa das classes opcionais.

4.4.3 – São aceites um total de 10 participações por equipa, num total de 30 quadros (faces)

4.5 Número de quadros por participação

4.5.1 – Cada participação terá 3 quadros (faces) de 16 páginas cada.

4.5.2 - A equipa poderá ter 2 quadros para mostrar a organização da sua equipa.

4.5.3 – Os anunciantes/apoiantes devem também estar mencionados nestes quadros.

4.6 Uma equipa deve ter pelo menos 5 expositores, incluindo o chefe de equipa.

4.6.1 - Um dos membros da equipa de cada país tem a tarefa de Comissário.

5 -        Chegada e partida das equipas

5.1 – As equipas e as participações devem chegar Sexta-feira de manhã.

5.2 – A montagem das participações é feito na Sexta-feira.

5.3 – A partida das equipas será no Domingo.

5.4 – A partida do elemento da equipa que tem a tarefa de Comissário será Domingo à tarde ou Segunda – Feira, tudo dependendo da hora de fecho da exposição.

6 Apresentação das participações

6.1 – As participações devem ser apresentadas em conjunto como uma equipa e não por classes.

6.2 – Durante o tempo em que as participações estão em exposição, pelo menos um dos membros da equipa deve estar junto aos quadros, como guia para o público de forma a responder às questões colocadas e dando informações acerca da equipa e das participações.

6.3 – Recomenda-se que a apresentação deva ser feita em inglês ou numa língua conveniente para os países participantes.

6.4 – Recomenda-se uma folha descritiva da participação de cada equipa na sua língua mãe e em inglês. Se forem incluídas fotos elas devem descrever todos os participantes.

7 -      O Júri e o julgamento/Avaliação

7.1 Composição do Júri

7.1.1 - O júri será composto por 5 jurados e cobrirá o seguinte:

7.1.1 – Um jurado de cada país participante dos quadros da FIP ou da Federação Continental.

7.1.2 – dois jurados neutrais nomeados pela FIP.

7.1.3 – O presidente do júri será um dos jurados neutrais e será nomeado pela FIP.

7.1.4 - As classes dos jurados nomeados devem cobrir todas as classes obrigatórias.

7.2 - Se não existem disponíveis jurados creditados na FIP ou Federação Continental, um representante do país tem que ser negociado com a FIP.

7.3 - Nenhum jurado pode participar na competição como membro de uma equipa.

7.4 Tarefas do Presidente do Júri

O Presidente é responsável por:

7.4.1 – Manter contacto com o coordenador da Federação Continental.

7.4.2 – distribuir as folhas introdutórias pelos outros jurados um mês antes do início da abertura da exposição.

7.4.3 – a distribuição das folhas de classificação a todos os membros do júri antes da abertura da exposição.

7.4.4 – realizar uma reunião do júri antes de começar o trabalho.

7.4.5 – o horário do trabalho do júri e a distribuição dos membros do júri antes do começo do seu trabalho.

7.4.6 – o contacto entre os membros do júri e os organizadores no que diz respeito a todos os assuntos do júri.

7.4.7 – a organização de encontros entre expositores e jurados depois do julgamento das participações e cerimónia de premiação.

7.4.8 – a entrega dos resultados aos organizadores logo que o trabalho do júri tenha finalizado junto dos quadros.

7.5 Julgamento

O julgamento será feito em duas etapas.

7.5.1 – A avaliação das participações expostas nos quadros.

7.5.2 – Um questionário com 9 questões de diferentes níveis com o fim de julgar os conhecimentos filatélicos das equipas.

7.6 - Avaliação das participações

7.6.1 – A avaliação das participações expostas nos quadros será feita de acordo com os regulamentos gerais e especiais da FIP para a Avaliação das participações ( GREV e SREVs).

7.7 – A todos os expositores deve ser entregue uma cópia da folha de classificação assinada pelo presidente do júri. A organização ou o chefe de equipa pode dar o resultado a um expositor.

8 O Questionário

8.1 – Uma apresentação num palco será feita na forma de questionário.

8.2 – A sequência e o tempo do questionário.

8.2.1 – O máximo tempo de apresentação é uma hora.

8.2.2 – As equipas devem apresentar os seus membros da equipa e participações ou campos coleccionáveis numa introdução máxima de 6 minutos cada num total de 24 minutos.

8.2.3 – O tempo do questionário não deverá exceder 20 minutos.

8.2.4 – A intervenção das equipas terminará com a cerimónia de premiação a qual não deverá exceder 16 minutos.

8.2.5 – Os resultados conseguidos da parte filatélica estão exposta para o público. Os pontos obtidos na resposta às questões do questionário são adicionados imediatamente aos resultados obtidos, logo a audiência pode seguir o desenvolvimento da pontuação.

8.3 – As perguntas para o Questionário

8.3.1 – Haverão 9 perguntas de 3 diferentes níveis de dificuldade.

8.3.2 – O primeiro nível de dificuldade será classificado com 3 pontos.

8.3.3 – O segundo nível de dificuldade será classificado com 5 pontos.

8.3.4 – O terceiro nível terá 7 pontos.

8.3.5 – O máximo de pontos que pode ser atribuído são 45 pontos.

8.3.6 - As perguntas de nível 1 referem-se a conhecimentos de filatelia relativos aos países participantes.

8.3.7 – As perguntas de nível 2 referem-se a conhecimentos gerais de filatelia.

8.3.8 – As perguntas de nível 3 referem-se a conhecimentos específicos de campos filatélicos de coleccionismo (classes).

8.4 Concepção no palco

8.4.1 – As perguntas serão feitas por um profissional na língua local.

8.4.2 – As perguntas serão entregues pelo Coordenador da Federação Continental ao profissional no máximo uma hora antes da apresentação.

8.4.3 – Para cada pergunta são dadas 4 respostas.

8.4.4 – Ás equipas será pedido que mostrem as respostas ao mesmo tempo.

8.4.5 – As perguntas serão colocadas num tela ( ecran) em inglês e com as respectivas ilustrações.

8.4.6 – As perguntas são dadas ás equipas também por escrito.

8.5 Preparação das perguntas

8.5.1 – As perguntas são preparadas no escritório da FIP.

8.5.2 – A FIP compilará e manterá uma base de dados com perguntas.

8.6 – Equipamento do Questionário

8.6.1 – Recomenda-se um projector de disco CD.

8.6.2 – Se o equipamento recomendado no artigo 8.6.1 não estiver disponível, as perguntas podem ser projectadas por folhas de acetato.

8.6.3 – Um aparelho electrónico de resposta ou 4 cartões para as respostas.

8.6.4 – Relógio e seno para o tempo.

8.6.5 – lugares para as três equipas.

8.6.6 – Um palanque para o interrogador.

8.6.7 – pelo menos 150 cadeiras onde se sente o público.

9 Prémios

9.1 – A equipa vencedora receberá a NATION´s CUP ( um trofeu)

9.2 - aos expositores deve ser dada uma medalha/diploma de participação.

10 Finanças

10.1 – Obrigações Financeiras da Organização

10.1.1 – Os organizadores pagarão as despesas de hotel para as 5 pessoas de cada equipa.

10.1.2 –A organização deve pagar as refeições dos participantes durante o período da exposição.

10.1.3 – No Sábado deve ser realizado um jantar. Todos os custos devem ser por conta de um “ sponsor “ ou da organização.

10.1.4 – Os organizadores pagarão as despesas de viagem, acomodação e refeições dos jurados e do coordenador da Federação Continental.

10.1.5 – As despesas de alfândega serão da responsabilidade do país organizador.

10.1.6 – Não existem taxas por quadro.

10.1.7 – A FIP e as Federações Continentais receberão em conjunto pela sua participação no evento a importância de 1.000.00 francos suíços.

10.2 – Obrigações Financeiras dos países participantes

10.2.1 – O seguro deve ser coberto pelos países participantes.

10.2.2 – As participações devem ser transportadas pelo comissário. No caso de envio das participações todas as despesas serão por conta dos participantes.

10.2.3 – os custos das viagens dos elementos da equipa

10.2.4 – fardas (opcional)

10.2.5 – equipamento especial

10.2.6 – custos da preparação da participação.

10.2.7 – folhetos

10.2.8 – portes, telefones etc. para os membros da equipa

11 Calendário

11.1 – Os convites com o IREX ( regulamento particular) 6 meses antes da competição.

11.2 – Informação acerca do envio e tratamento das participações 3 meses antes da competição.

11.3 – Selecção do júri dois meses antes da competição.

11.4 – folhas introdutórias para o Presidente do júri um mês antes da competição.

11.5 – Chegada das participações até Sexta-feira à tarde ( um dia antes da competição)

11.6 – Montagem das participações será feita Sexta-feira à tarde.

11.7 – Os trabalhos do júri começam logo que a montagem esteja acabada (Sexta-feira à noite).

11.8 - A desmontagem e devolução das colecções será feita no Domingo.

12 Equipamento Técnico

12.1 – Deve estar disponível para ser usado por todas as equipas o seguinte (também referido no 7.6)

- Computador projector

- Projector

- Projector de diapositivos

- Equipamento de som ( 5 microfones, auto-falante)

- Equipamento de secretaria

13 Comissão Organizadora

13.1 - A formação da Comissão Organizadora é da responsabilidade do organizador, todavia os seguintes pontos são obrigatórios:

13.1.1 - Será nomeado um Coordenador pela Federação Continental.

13.1.2 – A Comissão Organizadora nomeará um Comissário Geral, sem qualquer outra função.

14 Programa Social

14.1 - É recomendado o seguinte programa:

14.1.1 - Uma cerimónia de abertura de 6 minutos.

14.1.2 – Entrada das equipas transportando as suas bandeiras nacionais e apresentação das equipas participantes.

14.1.3 - Um jantar de recepção deve ser oferecido Sábado pelo organizador ou “sponsor”.

14.1.4 – Outro qualquer programa social deve ter em consideração que o evento é apenas de um dia.

15 - Entradas no Evento

15.1 – Não haverá taxas de entrada na exposição.

16 - Transportes

16.1 - Os organizadores deverão ter em atenção o transporte dos participantes durante o evento e a chegada e partida para o aeroporto.

17 - Publicidade

17.1 - Deve ser feito o maior esforço possível para obter a cobertura do evento pela imprensa geral e filatélica.

17.2 – Em adição a isto deve ser dada grande importância em se conseguir obter a possibilidade de informação e comentários da exposição na rádio e televisão.

17.3 – A exposição Nation´s Cup deve ter o seu próprio “ web site” ligado com a FIP, federação nacional e outros “ sites “ relacionados com a matéria.

18 - Classificação dos níveis dos Campeonatos

18.1 - O nome “ NATIONS CUP “ deve ser usado para os campeonatos qualificativos até um vencedor continental ganhar a “CONTINENTAL CUP”. O vencedor de um campeonato entre Continentes receberá a “ WORLD CUP “ ( Copa Mundial).

19 – Disposições Finais

19.1 – Estas directrizes foram elaboradas numa reunião especial na sede da FIP em 9 e 10 de Março de 2002.

19.2 - Estas Directrizes serão revistas, o mais tardar, em 1 de Janeiro de 2006.

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